Solange noch Rechnungen auf Papier gedruckt und per Briefpost zugestellt werden, heißt Digitalisierung in der Finanzbuchführung: jemand muss scannen. Mit dem Simba Scanner Smart 2 können Sie das einfach und effizient organisieren.
Seit vielen Jahren hat sich in der Praxis bewährt und durchgesetzt: gescannt wird täglich und möglichst gleich nach dem Posteingang bzw. der Rechnungsprüfung und Freigabe. Damit entfällt die Zwischenablage und das Ein- und Aussortieren in Pendelordnern. Voraussetzung dafür ist: gleich nach dem Scannen werden die digitalen Belege hochgeladen und übertragen.
Wir haben diesen Prozess optimiert und weitgehend automatisiert! Das Scannen, Laden, Senden wird mit unserem vorkonfigurierten Scanner noch einfacher: Nutzen Sie unseren Simba Scanner Smart 2.
Mit dem vorkonfigurierten Scanner besteht eine sofortige Verbindung zur Simba Software der zentralen Buchhaltung bzw. der Steuerkanzlei. Dokumente einlegen, je nach Modell Mandant/Kunde auswählen und Dokumententyp wählen. Die Übertragung im PDF-Format läuft automatisch. Das erspart Ihnen das Versenden der Dateien per verschlüsselter E-Mail oder eine wiederholte Anmeldung im Simba Direkt Portal / im Dokumentencenter (DC) sowie die anschließende Verschlagwortung und das Senden.
Der Simba Scanner Smart 2
Netzwerkscanner Brother ADS-4900W inkl. BSI (Brother Solution Interface für Simba)
DIN A4 oder kleiner, Blatteinzug bis 100 Seiten, 60 Seiten/Minute, Duplex
Inkl. Simba Konfiguration
36 Monate Hersteller-Garantie plus Vor-Ort-Austauschservice und Telefon-/Email-Support
Eine lokale Installation auf einem PC ist nicht erforderlich, eine Installation per Fernwartung entfällt
Kompatibel mit den MAC OS Betriebssystemen
Der Scanner Smart 2 ist direkt mit der Simba Anwendung der zentralen Buchhaltung oder der Steuerkanzlei verbunden. Die Daten werden automatisch übertragen und korrekt verschlagwortet. Voraussetzung ist lediglich eine sichere Internet-Verbindung zum Simba Direkt Portal bzw. dem Simba Dokumentencenter (DC). Bestellen – auspacken – verbinden – los geht´s!
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