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Simba Software Kanzleiverwaltung 02

Komfortable Dokumentenverwaltung

Effizient und transparent verwalten Sie mit dem multifunktionalen Simba Office Manager sämtliche Dokumente, Fristen und Wiedervorlagen sowie Ihren Posteingang und -ausgang. Die Simba Softwarelösung unterstützt Sie beim Aufbau effizienter Workflows in Ihrer Kanzlei, welche Ihnen die einheitliche Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten erleichtern.

Durch zahlreiche Standardvorlagen und Musterbriefe vereinfacht Ihnen Simba die Korrespondenz zu Geschäftspartnern. Alle relevanten Schriftstücke werden revisionssicher in der verschlüsselten Mandantenakte abgelegt und stehen allen zugriffsberechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

Simba Software Kanzleiverwaltung 03

Transparentes Datenmanagement

Mit der Simba Softwarelösung profitiert Ihre Kanzlei, zum Beispiel beim Versenden von Mandantenrundschreiben, von der zentralen Verwaltung aller Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Mandanten aus allen Wirtschaftsjahren.

Das Auskunftssystem ermöglicht systemweite Abfragen sämtlicher Debitoren- und Kreditorendaten und stellt somit jederzeit alle relevanten Daten für tägliche Entscheidungen bereit.

Simba Software Kanzleiverwaltung 04

Alle Aufträge immer im Blick

Die Simba Softwarelösung unterstützt Sie bei der effizienten Planung und Disposition Ihrer Projekte und Mitarbeiter. Mit nur wenigen Eingaben können neue Aufträge erstellt und Zuständigkeiten definiert werden. Durch die Erfassung des Fertigstellungsdatums und der geplanten Auftragsdauer kann der Auftrag disponiert und im kanzleiinternen Mitarbeiter-Informationsdienst aufgeführt werden.

Die Auslastung Ihrer Kanzlei und Ihrer Mitarbeiter behalten Sie dank der auftragsbezogenen Leistungserfassung immer im Blick. Simba stellt Ihnen zahlreiche, individualisierbare Auswertungen zur Verfügung, um zuverlässige Aussagen über die Ertragsstärke Ihrer Mandanten, Mitarbeiter und Ihrer gesamten Kanzlei zu treffen.

Simba Software Kanzleiverwaltung 05

Honorarabrechnung

Mit Simba rechnen Sie Honorare einzelner und mehrerer Aufträge gesetzeskonform basierend auf der Steuerberater-Vergütungsverordnung ab. Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer Standardrechnungen und profitieren Sie von den in der Auftragsbearbeitung hinterlegten Daten, wie z.B. den Abrechnungswerten der Kanzlei, automatisch ermittelten Gegenstandswerten, vereinbarten Pauschalen oder auftragsspezifischen Abrechnungsdaten.

Zahlreiche Bearbeitungs- und Individualisierungsoptionen bieten ihnen bei der Honorarabrechnung höchste Flexibilität. Der Rechnungsversand erfolgt als PDF per E-Mail oder im ZUGFerD-Format mit automatischer Verbuchung.

Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der Simba Kanzlei-Lösung

  • erleichterte Auftragsanlage und automatisierte Leistungserfassung

  • standardisierte Abarbeitung von Aufträgen und Prozessen mithilfe von Checklisten

  • Überblick über Kanzleiauslastung und Mitarbeiterkapazität

  • Controlling und zentrale Planung von Kanzleiumsätzen

  • sekundenschneller Zugriff auf sämtliche Mandantendaten

  • einfaches Erstellen von Vorschuss- und Abschlagsrechnungen mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und automatisierte Offene-Posten-Verwaltung mit integriertem Mahnwesen

  • Auftrags-, Dispositions- und Leistungsübersichten mit Selektionskriterien

  • Auftragsstandards für alle abrechenbaren Tätigkeiten nach den Gebührenordnungen der Steuerberater und Rechtsanwälte (STBVV und RVG)

  • Verwalten von Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen, Stundensätzen, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Fehlzeiten

  • aussagekräftige Standard- und Individualauswertungen, z. B. Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen oder Jahresübersichten

Sie haben Fragen?

Wir sind für Sie da: Telefon +49 711 45124-380
Montag bis Freitag 8.00 – 16.30 Uhr

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