Kanzleiverwaltung
Ob Auftragseingang und - bearbeitung, Honorarabrechnung oder Auswertung – organisieren und digitalisieren Sie Ihre Kanzlei mit den leistungsstarken Modulen der Simba Komplettlösung für Steuerkanzleien.
Komfortable Dokumentenverwaltung
Effizient und transparent verwalten Sie mit dem multifunktionalen Simba Office Manager sämtliche Dokumente, Fristen und Wiedervorlagen sowie Ihren Posteingang und -ausgang. Die Simba Softwarelösung unterstützt Sie beim Aufbau effizienter Workflows in Ihrer Kanzlei, welche Ihnen die einheitliche Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten erleichtern.
Durch zahlreiche Standardvorlagen und Musterbriefe vereinfacht Ihnen Simba die Korrespondenz zu Geschäftspartnern. Alle relevanten Schriftstücke werden revisionssicher in der verschlüsselten Mandantenakte abgelegt und stehen allen zugriffsberechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.
Transparentes Datenmanagement
Mit der Simba Softwarelösung profitiert Ihre Kanzlei, zum Beispiel beim Versenden von Mandantenrundschreiben, von der zentralen Verwaltung aller Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Mandanten aus allen Wirtschaftsjahren.
Das Auskunftssystem ermöglicht systemweite Abfragen sämtlicher Debitoren- und Kreditorendaten und stellt somit jederzeit alle relevanten Daten für tägliche Entscheidungen bereit.
Alle Aufträge immer im Blick
Die Simba Softwarelösung unterstützt Sie bei der effizienten Planung und Disposition Ihrer Projekte und Mitarbeiter. Mit nur wenigen Eingaben können neue Aufträge erstellt und Zuständigkeiten definiert werden. Durch die Erfassung des Fertigstellungsdatums und der geplanten Auftragsdauer kann der Auftrag disponiert und im kanzleiinternen Mitarbeiter-Informationsdienst aufgeführt werden.
Die Auslastung Ihrer Kanzlei und Ihrer Mitarbeiter behalten Sie dank der auftragsbezogenen Leistungserfassung immer im Blick. Simba stellt Ihnen zahlreiche, individualisierbare Auswertungen zur Verfügung, um zuverlässige Aussagen über die Ertragsstärke Ihrer Mandanten, Mitarbeiter und Ihrer gesamten Kanzlei zu treffen.
Honorarabrechnung
Mit Simba rechnen Sie Honorare einzelner und mehrerer Aufträge gesetzeskonform basierend auf der Steuerberater-Vergütungsverordnung ab. Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer Standardrechnungen und profitieren Sie von den in der Auftragsbearbeitung hinterlegten Daten, wie z.B. den Abrechnungswerten der Kanzlei, automatisch ermittelten Gegenstandswerten, vereinbarten Pauschalen oder auftragsspezifischen Abrechnungsdaten.
Zahlreiche Bearbeitungs- und Individualisierungsoptionen bieten ihnen bei der Honorarabrechnung höchste Flexibilität. Der Rechnungsversand erfolgt als PDF per E-Mail oder im ZUGFerD-Format mit automatischer Verbuchung.
Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der Simba Kanzlei-Lösung
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erleichterte Auftragsanlage und automatisierte Leistungserfassung
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standardisierte Abarbeitung von Aufträgen und Prozessen mithilfe von Checklisten
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Überblick über Kanzleiauslastung und Mitarbeiterkapazität
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Controlling und zentrale Planung von Kanzleiumsätzen
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sekundenschneller Zugriff auf sämtliche Mandantendaten
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einfaches Erstellen von Vorschuss- und Abschlagsrechnungen mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und automatisierte Offene-Posten-Verwaltung mit integriertem Mahnwesen
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Auftrags-, Dispositions- und Leistungsübersichten mit Selektionskriterien
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Auftragsstandards für alle abrechenbaren Tätigkeiten nach den Gebührenordnungen der Steuerberater und Rechtsanwälte (STBVV und RVG)
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Verwalten von Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen, Stundensätzen, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Fehlzeiten
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aussagekräftige Standard- und Individualauswertungen, z. B. Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen oder Jahresübersichten
FAQ
Wo erhalte ich eine persönliche und individuelle Beratung?
Optimale Lösungen bringen zufriedene Kunden. Unsere Lösungen sind einfach, schnell und individuell anpassbar. Wir beraten Sie gerne telefonisch und per E-Mail. Sie erreichen uns unter Telefon +49 711-45124-380 und per E-Mail an vertrieb@simba.de.
Kann man Simba vor der Lizenzierung testen?
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, unsere Software zu testen. Unsere Kollegen des Vertriebsinnendienst freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme. Sie erreichen uns unter Telefon +49 711 45124-380 und per E-Mail an vertrieb@simba.de.
Eignet sich Simba als Komplettlösung?
Egal, ob Sie eine Kanzlei oder ein Unternehmen sind – mit Simba erhalten Sie eine leistungsstarke Softwarelösung, die Ihre umfassenden betrieblichen Anforderungen optimal erfüllt.
Der modulare Softwareaufbau ermöglicht einzigartige Individualisierungsmöglichkeiten. Ob lizenziert als einzelne Module oder Komplettlösung – flexibel lässt sich die Software jederzeit an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen, um Sie zuverlässig bei einer effizienten Arbeitsweise zu unterstützen.
Ist die Simba Software mehrmandantenfähig?
Ja, die Simba Finanzbuchführung bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Mandanten/Firmen anzulegen.