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Eine Person tippt an einem Schreibtisch sitzend, auf der Tastatur eines aufgeklappten Laptops. Über dem Laptop schweben Symbole, die die digitale Dokumentenverwaltung der Simba ERP Software symbolisieren.

Dokumente und Daten transparent verwalten

Die Simba ERP Software unterstützt Sie beim Aufbau transparenter Kommunikationsprozesse und dem Ausbau stabiler Kundenbeziehungen. Mit dem multifunktionalen Simba Office Manager verwalten Sie sämtliche Dokumente, Fristen und Wiedervorlagen sowie Ihren Posteingang und -ausgang transparent und sicher. Die ERP-Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, alle Daten zentral und zuverlässig zu dokumentieren und zu prüfen. Ob Projektfortschritte oder Kundenkommunikation, alle relevanten Informationen werden umfangreich in der Softwarelösung protokolliert.

Nutzen Sie zahlreiche Standardvorlagen und Musterbriefe sowie die zentrale Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten, um die Kommunikation zu Geschäftspartnern und Kunden zu vereinfachen. Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht allen berechtigten Mitarbeitern jederzeit Zugriff auf relevante Dokumente, die revisionssicher und verschlüsselt in den elektronischen Mandantenakten abgelegt wurden.

Mit der Online-Datensicherung in einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland erfolgt die Ablage Ihrer Daten zuverlässig und verschlüsselt.

Zwei Personen stehen in einer Büro-Atmosphäre an einem Vision-Board und arbeiten aktiv an einer Prozessplanung. Die Simba ERP Software unterstützt Sie beim Aufbau transparenter Kommunikationsprozesse und dem Ausbau stabiler Kundenbeziehungen.

Projekte und Ressourcen effizient planen

Die umfangreichen Funktionen des Simba ERP-Systems unterstützen Sie dabei, Ihre vorhandenen Kapazitäten optimal zu nutzen und Ihre Ressourcen effizient einzusetzen.

Nutzen Sie das Simba Ressourcenmanagement zur effizienten Planung und Disposition Ihrer Projekte und Mitarbeiter und erstellen Sie unkompliziert neue Aufträge. Definieren Sie die Auftragsdauer sowie das Fertigstellungsdatum und verteilen Sie die entsprechenden Zuständigkeiten. Automatisiert erscheint der disponierte Auftrag im Mitarbeiter-Informationsdienst.

Mithilfe der auftragsbezogenen Leistungserfassung behalten Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und den Projektfortschritt immer im Blick. Auf Abruf stehen Ihnen in der Softwarelösung jederzeit zahlreiche, individualisierbare Auswertungen zur Verfügung, die Sie zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen unterstützen.

Organisieren Sie Ihr Unternehmen mit der Simba Softwarelösung

  • erleichterte Auftragsanlage und automatisierte Leistungserfassung

  • Organisation von Betriebsabläufen und Aufgaben

  • standardisierte Abarbeitung von Aufträgen und Prozessen mithilfe von Checklisten

  • Überblick über Auftragsvolumen und Mitarbeiterkapazität

  • Controlling und zentrale Umsatzplanung

  • sekundenschneller Zugriff auf sämtliche Kundendaten

  • einfaches Erstellen von Vorschuss- und Abschlagsrechnungen mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und automatisierte Offene-Posten-Verwaltung mit integriertem Mahnwesen

  • Auftrags-, Dispositions- und Leistungsübersichten mit Selektionskriterien

  • Auftragsstandards für alle abrechenbaren Tätigkeiten nach den Gebührenordnungen der Steuerberater und Rechtsanwälte (STBVV und RVG)

  • Verwalten von Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen, Stundensätzen, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Fehlzeiten

  • aussagekräftige Standard- und Individualauswertungen, z. B. Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen oder Jahresübersichten

  • Online-Datensicherung auf einem DIN27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

Sie haben Fragen?

Wir sind für Sie da: Telefon +49 711 45124-380
Montag bis Freitag 8.00 – 16.30 Uhr

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