Sie wollen Zugriff auf wichtige Dokumente – und zwar jederzeit und überall? Mit unserer neuen Technologie "Simba Direkt Cloud" und dem neuen Modul „Dokumentenzugriff Live“ bietet Simba eine effiziente und standortunabhängige Lösung.
Eine Rechnung muss dringend freigegeben werden, aber der Verantwortliche ist gerade auf Geschäftsreise. Das kann Abläufe verzögern und unnötigen Zeitaufwand bedeuten. Dabei reicht heute ein Klick mit dem Tablet – und die Freigabe ist erteilt.
Sicher und unabhängig vom Standort auf Dokumente zugreifen
Dafür haben wir eine neue und flexible Lösung entwickelt: Das Modul „Dokumentenzugriff Live“ ergänzt die Plattform Simba Direkt und bietet Zugriff auf die Simba Hauptanwendung von unterwegs, zu Hause oder aus dem Büro. Sie können damit Mitarbeitern gezielt Dokumente zugänglich machen, die im Simba Dokumentenmanagementsystem „Office Manager“ liegen – und das gilt auch für Anwender ohne Kanzleizugriff.
Hier kommt "Simba Direkt Cloud Dokumentenzugriff Live" zum Einsatz
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Der Meister kann direkt aus der Werkstatt heraus eine E-Rechnung freigeben.
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Nutzer können Angebote und Lieferscheine von unterwegs aus kontrollieren.
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Außendienstmitarbeiter bekommen flexiblen Zugriff auf aktuelle Unterlagen – vom Termin aus.
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Sie rufen im Urlaub kurz ein Personaldokument ab, ohne dafür den Strand verlassen zu müssen.
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Die Lageristin kann bei Rechnungen die Kostenstellen zuordnen, die Aufteilung vornehmen und die Rechnungen an die Prüfstellen weitergeben.
Für effiziente Prozesse und höchste Flexibilität – aber sicher
Das Modul „Dokumentenzugriff Live“ basiert auf unserer neuen Technologie "Simba Direkt Cloud" – ein technischer Meilenstein für digitalen Austausch.
Und wie funktioniert die "Simba Direkt Cloud" Technologie? Als Nutzer brauchen Sie lediglich eine Internetverbindung und Ihre Anmeldedaten fürs Portal. Dann wählen Sie sich einfach mit jedem gewünschten Gerät (Tablet, Laptop, PC) ein. Sie bekommen zudem die Möglichkeit, eine 2-Faktor-Authentifizierung zu nutzen (als Pflicht oder Option).
Diese innovative Technologie und das Modul „Dokumentenzugriff Live“ ergänzen die Plattform Simba Direkt und sind ein technischer Meilenstein: Ein virtueller Mini-Server ist zwischengeschaltet, der eine sichere Verbindung auf die Simba-Hauptanwendung schafft. Nutzer arbeiten im Simba Direkt Portal – und zwar live mit den Daten im DMS „Office Manager“. Änderungen wie Freigaben finden direkt im Office Manager der klassischen Simba statt. Dort erstellen oder importieren Sie auch weiterhin die Dokumente und Rechnungen, die Sie dann dezentral abrufen können.
