Viele Kanzleien sind noch auf der Suche nach dem besten Weg oder möchten gerne wissen, mit welchem Schritt sie beginnen können und welche Fehler sie vermeiden sollten. Fest steht: Es gibt nicht nur die eine, einzig richtige Antwort. Viele Wege führen bekanntlich nach Rom: Es gibt jedoch kurze und lange Wege, einfache und beschwerliche Wege, Hindernisse und Abkürzungen. Mit diesen fünf Schritten schaffen Sie eine gute Grundlage. Zögern Sie nicht, sich zu melden – wir helfen Ihnen gerne!
Schritt 1 – Bestandsaufnahme
Das Arbeiten mit PC und Software ist schon lange unser Alltag. Arbeiten Sie also nicht schon längst digital? Eine aktuelle Standortbestimmung zeigt: Das stimmt nur zum Teil.
- Kontoauszüge online abrufen und mit der Bankkontierung buchen – das ging schon unter MS-DOS und ist heute Standard.
- Auch der Office Manager für die Korrespondenz ist Standard – die Archivierung der gesamten Eingangspost, aller Auswertungen und Belege ist es nicht!
- 70 % der Unternehmen und Kanzleien nutzen die digitale Belegverarbeitung, jedoch noch nicht komplett bzw. für die Mehrzahl der Mandanten!
- Nur 20 % der Kanzleien nutzen das Simba Direkt Portal oder das Dokumentencenter: Auch das ist also noch längst nicht kanzleiweiter Standard!
Schauen Sie genau hin: Wie digital sind Sie wirklich? Wo können Sie von den neuen Möglichkeiten profitieren?
Schritt 2 – Hindernisse identifizieren
Warum sind Sie nur teilweise digitalisiert, wo sind die Hürden? Wenn wir unsere Kunden danach fragen, hören wir häufig:
- "Unsere Mitarbeiter können das nicht."
- "Wir haben nicht die erforderliche Technik."
- "Unsere Mandanten können das nicht."
- "Unsere Mandanten wollen nicht digital arbeiten."
Fragen Sie sich: Was hält Sie zurück? Was steht Ihnen im Weg?
Schritt 3 – Abhilfe schaffen
Aus den Rückmeldungen unserer Kunden ist unser umfangreiches Angebot von Anregungen, Tipps und Hilfestellungen entstanden:
- Argumente und Erklärfilme für Ihre Mandanten finden Sie auf www.simba.de/direktportal.
Unter Anwenden ▸ Videos sind alle unsere Erklärfilme verlinkt, also auch für Ihre Mitarbeiter jederzeit abrufbar. - Unser Angebot an Webseminaren wird ständig erweitert und gibt auch neuen Mitarbeitern eine wertvolle Starthilfe.
- Workshops, DigiDays, Kundentage und lokale Treffen vor Ort ermöglichen den Erfahrungsaustausch, immer öfter gehen wir auch online.
Informieren Sie sich: Abhilfe und Unterstützung ist für Sie da – wir beraten Sie jederzeit gern!
Schritt 4 – Mandanten und Mitarbeiter mitnehmen
In den ersten Jahren der digitalen Buchhaltung haben Softwarehäuser und ihre Kunden nur den Arbeitsplatz in der Buchhaltung im Fokus gehabt: Was schneller geht, ist gut. Die Probleme liegen allerdings inzwischen woanders:
- Jemand muss scannen, wenn Pendelordner und Papier komplett ersetzt werden sollen.
- Der Scan-Platz in der Buchhaltung ist unbeliebt und nur die halbe Miete.
- Digital beginnt und endet beim Mandanten.
- Wenn die Mandanten und Mitarbeiter jedoch keine eigenen Vorteile erkennen, arbeiten sie nicht mit!
Wechseln Sie die Blickrichtung und schauen Sie durch die Brille des Mandanten oder des Mitarbeiters: Was hat er für Vorteile und wie können Sie ihm helfen, diese zu erkennen?
Schritt 5 – Einfach tun
Es gibt genug Gründe, sich auf den Weg in die Digitalisierung zu machen:
- Digitales Finanzwesen bietet eine immense Zeit- und Ressourcen-Ersparnis.
- Kontaktfreie und asynchrone Arbeitsweise wird möglich.
- Die Gesetze zum digitalen Rechnungsaustausch sind längst in Kraft: Bald ist digitale Rechnungslegung nicht nur Kür, sondern Pflicht!
- Wenn Belege digital erzeugt und übermittelt werden, kann die Software sie auch lesen: Manuelle Erfassung wird überflüssig und durch lernfähige Software, Algorithmen und Künstliche Intelligenz ersetzt.
- Wer das nicht kann und nutzt, verliert den Anschluss und ist bald nicht mehr wettbewerbsfähig.
Sprechen Sie uns an: Wir vermitteln gerne Wissen und Kontakte.
