Wissen

Simba DMS-Workflow

Zurück zur Übersicht

Digitale Belegprüfung und Freigabe auf Knopfdruck: In Unternehmen und Kanzleien ist die effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Mit dem Simba DMS-Workflow digitalisieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Freigabeprozess – transparent, revisionssicher und ortsunabhängig.

Effiziente Abläufe für Kanzleien und Unternehmen

Ob interne Verwaltung im Unternehmen oder digitale Zusammenarbeit in der Kanzlei: Das Prinzip bleibt gleich effizient. Dokumente und Rechnungen durchlaufen definierte Wege durch verschiedene Abteilungen oder Postfächer.

Digitale Bearbeitung: Mitarbeitende können Belege direkt im System freigeben, digital abstempeln oder mit wichtigen Notizen versehen.
Perfekte Vorbereitung für die Buchhaltung: Kostenstellen und Kostenträger werden bereits während des Workflows erfasst. Die Buchhaltung erhält vorkontierte Daten und spart wertvolle Zeit bei der Erfassung.
Maximale Transparenz: Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, wo sich welcher Beleg befindet und wie der aktuelle Status der Freigabe ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vollständige Digitalisierung: Schluss mit Papierbelegen, die auf Schreibtischen liegen bleiben.
Dokumentation: Jeder Schritt und jeder Kommentar am Originalbeleg ist lückenlos nachvollziehbar.
Automatisierte Benachrichtigung: Mitarbeitende werden aktiv informiert, sobald ein Beleg zur Prüfung bereitsteht.
Standortunabhängiges Arbeiten: Dank optionalem Webzugriff können Freigaben auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice erfolgen.

Technische Voraussetzungen

Um den DMS-Workflow zu nutzen, benötigen Sie als Basis das Simba Modul Office Manager.

Optional: Für den flexiblen Online-Zugriff empfehlen wir zusätzlich die Simba Direkt Cloud sowie spezielle DMS-Workflow-Lizenzen (attraktive, reduzierte Lizenzen für reine Freigabe-Nutzer).

Weiter informieren: Simba Webseminare zum DMS-Workflow

Erfahren Sie live, wie Sie Ihre Prozesse optimieren können. Wir zeigen Ihnen in unseren Simba Webseminaren die Funktionen des DMS-Workflows praxisnah für Ihr jeweiliges Einsatzgebiet.

Simba Webseminare: DMS-Workflows Kanzlei

Inhalt:

Posteingang
Wiedervorlage
Post/Fristen

Teilnehmer: Simba Anwender und Nutzer des Office Managers

Dauer: Ca. 60 Minuten

Kosten: EUR 99,00 pro Teilnehmer zzgl. 19% MwSt.

Webseminar buchen	Termin	Uhrzeit
Simba DMS-Workflow Kanzlei	Do., 21.05.2026	13:00 bis 14:00 Uhr
Simba DMS-Workflow Kanzlei	Mo., 22.06.2026	11:00 bis 12:00 Uhr

Simba Webseminare: DMS-Workflows Unternehmen

Inhalt:

Posteingang
Ablaufpläne
Stemepl erstellen
Workflownutzer

Teilnehmer: Nutzer des Office Managers, die Belegprüfungsprozesse einrichten möchten.

Dauer: Ca. 90 Minuten

Kosten: EUR 119,00 pro Teilnehmer zzgl. 19% MwSt.

Webseminar buchen	Termin	Uhrzeit
Simba DMS-Workflow Unternehmen	Do., 21.05.2026	14:30 bis 16:00 Uhr
Simba DMS-Workflow Unternehmen	Mo., 22.06.2026	09:00 bis 10:30 Uhr
Weitere Webseminare zu diesem Thema: Simba DMS–Übersicht und Bedienung Simba DMS–Vorlagen erstellen