Eine Plattform für alle Standorte und Teams
Simba Direkt verbindet Niederlassungen, Filialen und Projektstandorte mit der Hauptverwaltung oder der Kanzlei. Belege erfassen, Rechnungen schreiben, Kassenbücher führen, Zahlungen zuordnen, Auswertungen teilen und Dokumente sicher austauschen – alles in einem System.
Über die Plattform vernetzen Sie Standorte und Teams und tauschen Daten aus Finanz- und Lohnbuchführung digital und papierlos mit der Zentrale aus. Eingehende Rechnungen gelangen aus den Fachbereichen über definierte Freigaben direkt in die Buchhaltung und Kassenbelege werden an allen Standorten einheitlich erfasst. So sinken Rückfragen, Durchlaufzeiten verkürzen sich und Sie sparen Zeit, Platz und Kosten. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über Belege, Kassenbuchbewegungen und Dokumente und greifen jederzeit auch mobil mit der Simba Direkt App darauf zu.
Datenschutz und Datensicherheit sind gewährleistet. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, die Anmeldung kann zusätzlich mit einer Zwei Faktor Absicherung erfolgen.
Für Simba Direkt ist keine Installation nötig. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung. Die Oberfläche ist intuitiv, Funktionen sind schnell erlernbar und damit ideal für verteilte Organisationen mit mehreren Niederlassungen.
1 - Digitale Belegübergabe im Unternehmen
Alle Belege werden nach ihrem Eingang in den Fachbereichen oder Standorten automatisch an die Zentrale übergeben – sicher und ohne Medienbruch. Sie verbleiben im Unternehmen, Freigaben erfolgen vollständig digital. Manuelles Sortieren oder Zwischenablagen entfallen, und Kassenbelege werden an allen Standorten einheitlich erfasst.
2 - Belegarchiv für digitale Eingangsrechnungen
Digital eingehende Eingangsrechnungen (z. B. per E-Mail mit PDF-Anhang) werden automatisch in einem professionellen, GoBD-zertifizierten Archivsystem als Originaldatei aufbewahrt – gesetzeskonform für zehn Jahre. Durch die zentrale Übermittlung aller digitalen Belege entfällt die Notwendigkeit, eine eigene Archivsoftware (DMS) anzuschaffen oder zu pflegen.
3 - Abgabefristen entschärft
Die tägliche Übermittlung ermöglicht eine laufende Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Belege. So verringert sich der Zeitdruck bei gesetzlich vorgeschriebenen Abgabeterminen, und dringliche Nachfragen aus der Hauptverwaltung oder der Steuerkanzlei werden reduziert.
4 - Verschlüsselte Übermittlung
Die Übertragung der digitalen Buchungsbelege und Dateien in das Portal und zur Kanzlei erfolgt automatisch und verschlüsselt über das Internet. Auch die Auswertungen werden verschlüsselt im Unternehmensportal bereitgestellt. Eine erneute manuelle Verschlüsselung oder der Versand per E-Mail sind nicht erforderlich.
5 - Portalzugang zu allen Belegen und Auswertungen
Standorte und Niederlassungen können jederzeit und überall auf alle hochgeladenen Belege und Dokumente zugreifen. Filterfunktionen und Volltextsuche ermöglichen eine schnelle und gezielte Recherche. Die zeitaufwändige Suche in lokalen Ablagen entfällt.
6 - Weniger Kosten und unproduktive Zeiten
Digitale Übergaben und zentrale Standards reduzieren Sortier- und Ablagezeiten, sowie Druck- und Versandkosten. Durch den ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente im Portal entfällt die manuelle Suche in Papierablagen. Teams arbeiten dadurch flexibler, effizienter und unabhängig von Bürozeiten und Ablageorten.
Simba Direkt Portal - Videos für Anwender
Neue Oberfläche
Die Simba Direkt Oberfläche wurde komplett überarbeitet. So hat das Simba Direkt Portal nicht nur einen moderneren Look und ein neues Logo bekommen, sondern die Elemente wurden auch etwas anders angeordnet, um Sie optimal bei der Bedienung zu unterstützen! Und damit der Umstieg so einfach wie möglich für Sie wird, stellen wir Ihnen in diesem Video die neue Oberfläche vor.
Faktura als Mandant verwenden
Mit Simba Direkt - Faktura schreiben, versenden und verwalten Sie Ihre Angebote und Rechnungen. Da das Modul an die Simba Software Ihres Steuerberaters angebunden ist, können Sie Ihren Abschluss dann per Mausklick an den Berater übermitteln. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Erklärfilm Simba Direkt Modul Bank
Mit dem Modul „Bank“ können Bankkonten an das Simba Direkt Portal angebunden verwenden. Dank der Anbindung an die Simba Hauptanwendung können Sie die benötigten Daten dann einfach mit wenigen Klicks übernehmen.
Web-Kassenbuch verwenden
Mit dem Web-Kassenbuch können Mandanten für ihre Bargeschäfte Kassenbewegungen schnell, einfach und rechtssicher erfassen und mit wenigen Mausklicks an den Steuerberater übertragen. Das Besondere am Web-Kassenbuch ist die direkte Verbindung zur Simba Software. Dieses Video zeigt, wie Sie den Kassenanfangsbestand einrichten, Kassenbewegungen erfassen, freigeben und per Mausklick an Ihren Steuerberater übermitteln sowie einen Kassensturz durchführen können.
Arbeitnehmerportal kennenlernen
Im Arbeitnehmer-Portal können Sie sicher und bequem online auf alle Dokumente der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen, die Ihr Arbeitgeber für Sie bereitgestellt hat. In diesem Video stellen wir Ihnen das Arbeitnehmer-Portal vor und zeigen Ihnen, welche techn. Voraussetzungen Sie benötigen, wie Sie sich dort registrieren und anmelden, wie Sie dann Ihre Lohn- und Gehaltsdokumente abrufen und wie Sie mit Hilfe der App auch von Ihrem Smartphone oder Tablet auf das Portal zugreifen.
Lohn- und Gehaltsdokumente abrufen
Mit dem Modul "Lohn & Gehalt" kann Ihr Steuerberater für Sie Personalabrechnungsdokumente im Simba Direkt Portal bereitgestellt. Damit Sie auf diese Dokumente online und vor allem sicher zugreifen können. In diesem Video stellen wir Ihnen das Simba Direkt Modul vor und zeigen, wie Sie dort Dokumente in der Übersicht anzeigen, filtern und sortieren, öffnen und drucken oder als PDF-Dateien herunterladen.
Auswertungen abrufen
Dieses Video zeigt, wie Sie das Simba Direkt Modul „Auswertungen“ verwenden. Mit dem Modul können Sie die Auswertungen (z.B. BWA, Bilanz oder GuV) online abrufen, die Ihnen Ihr Steuerberater bereitgestellt hat. Dabei können Sie die Auswertungen in der Übersicht filtern und suchen, öffnen und drucken oder als Datei herunterladen.
Dokumententransfer für Mandanten
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Modul Dokumententransfer Dokumente und Belege in Simba Direkt hochladen und per Mausklick an Ihren Berater übertragen, auf der Übersichtsseite alle übertragene Dokumente anzeigen, mit der Simba Direkt App von unterwegs aus auf die Dokumente zugreifen, neue Belege abfotografieren und sofort an Ihren Berater übermitteln.