Seit dem Simba Update 2024.050 können Kunden das neue Modul Intelligentes Buchen Plus lizensieren. Es unterstützt die Anwender mit zusätzlicher KI-Power und stellt eine konsequente Weiterentwicklung der Funktionen des Intelligenten Buchens dar. Ziel ist es, dem Anwender die Arbeit mit digitalen Belegen zu erleichtern und sie so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Wie funktioniert das Intelligente Buchen?
Das Modul "Intelligentes Buchen" greift auf Künstliche Intelligenz (KI) zurück, die anhand eines speziellen Verfahrens des maschinellen Lernens eine automatische Erkennung von Beleginhalten ermöglicht. Die Daten werden dabei sachgerecht zugeordnet und systemseitig vollständige Buchungssätze erzeugt. Auch bei unklarer Datenausgangslage und kleinen Datenbasen kann das System ausgezeichnete Vorhersagen erstellen.
- Digitale Belege werden im Stapel eingelesen.
- „Intelligentes Buchen Plus“ bildet zu jedem Beleg einen vollständigen Buchungssatz bzw. fasst passende Sachverhalte aus einem Beleg zu gemeinsamen Buchungssätzen zusammen.
- Ampelfarben visualisieren die Genauigkeit der automatisch gebildeten Buchungen.
- Fehlende Werte werden durch Platzhalter und Farbe gekennzeichnet.
- mit einem Doppelklick werden die Buchung und der verknüpfte Beleg für evtl. Korrekturen geöffnet.
Intelligentes Buchen Plus - das Plus an KI
Der wesentliche Vorteil beim Intelligenten Buchen Plus liegt in der nun möglichen automatischen Sachverhaltserkennung innerhalb digitaler Belege. Mittels KI-Komponenten erkennt die Software nicht nur den Rechnungsbetrag bzw. verschiedene Steuersätze, sondern zusätzlich auch sämtliche Einzel-Rechnungspositionen und erstellt für diese einen automatischen Kontierungsvorschlag. Dieser kann bei Bedarf angepasst und so die Kontierungsvorschläge nach und nach optimiert werden. Zur Plausibilisierung erfolgt zudem eine Brutto-Netto-Verprobung.
Darüber hinaus beinhaltet das Modul Intelligentes Buchen Plus eine automatisierte Aktualisierung bzw. Neuanlage von Kontokorrent-Stammdaten. Mit einem Klick können so nicht mehr aktuelle oder unvollständige Kontokorrent-Stammdaten aktualisiert werden. Kommt ein Beleg von einem neuen Lieferanten, so kann mit einem Klick der KK-Stamm mit sämtlichen relevanten und automatisch aus dem Beleg erkannten Informationen angelegt werden.
Der Funktionsumfang von Intelligentes Buchen Plus wird mit den kommenden Updates um weitere spannende Features erweitert werden, so z.B. um eine Automatikfunktion für das Einlesen von Belgen im Hintergrund, das Identifizieren und Verarbeiten von Zahlungskonditionen und vieles mehr.
Selbstverständlich kann auch beim Intelligenten Buchen Plus die Aktivierung und Nutzung mandatsbezogen erfolgen.
Das bedeutet der Einsatz von Intelligentem Buchen Plus für Ihre Kanzlei
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Rechnungen können vollautomatisch rund um die Uhr im Hintergrund verarbeitet werden.
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Weniger Fehler, bessere Qualität, geringerer Korrekturaufwand.
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Die KI übernimmt den Großteil der Arbeit - Sie greifen nur noch in Ausnahmefällen ein.
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Hoher Automatisierungsgrad führt zu erheblichen Rationalisierungseffekten.
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Wertvolle personelle Ressourcen werden für anspruchsvolle Tätigkeiten frei.
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Sie bleiben trotz Fachkräftemangel in der Lage, Aufträge anzunehmen und zu bearbeiten.
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Sie stärken Ihre Wettbewerbsfähigkeit im Markt und stellen Ihre Kanzlei zukunftssicher auf.
Sie wollen jetzt intelligent durchstarten?
Damit Sie als Neueinsteiger in das Thema "Intelligentes Buchen" das Modul „Intelligentes Buchen Plus“ optimal nutzen können, beraten wir Sie vor dem Start. Unsere Anwendungsberater machen eine Bestandsaufnahme und sprechen mit Ihnen gemeinsam die Eckpunkte zu den vorhandenen Einstellungen ab. Mit Hilfe unserer Webseminare können Sie alle Mitarbeiter auf die Anwendung vorbereiten und schulen. Aktuelle Termine finden Sie in Kürze auf unserer Webseminar-Plattform.
Nach der erfolgreichen Einführung werden im Rahmen einer Nachberatung offene Fragen geklärt und Optimierungsmöglichkeiten aufgezeigt. Während der Einführung und auch später im Arbeitsalltag profitieren Sie von unserem speziellen Support, der Ihnen mit fachlicher und technischer Expertise zur Seite steht. Anwender, die bereits das Modul "Intelligentes Buchen" im Einsatz haben, können einfach und schnell auf "Intelligentes Buchen Plus" upgraden.
Pilotkundenprojekt zum Intelligenten Buchen Plus bei Simba
Pilotkundenprojekte bei Simba
Bei der Entwicklung neuer Software Module arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Wie ein solches Pilotprojekt abläuft und welche Vorteile daraus erwachsen, erfahren Sie in diesem Video.
Das sagen unsere Kunden zum Intelligenten Buchen Plus
Das sagen unsere Pilotkunden zum Intelligenten Buchen Plus
Teilnehmer aus dem Pilotkundenkreis zum Intelligenten Buchen Plus berichten von Ihren Erfahrungen.
Erfahrungen mit der Simba KI
Kurzinterview mit Markus Pesth von der Steuerkanzlei Pesth & Partner zu den Erfahrungen des Einsatzes der Künstlichen Intelligenz im Rahmen der Simba Software.
Weitere Informationen
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Intelligentes Buchen: Einrichten
Mit dem Simba Modul "Intelligentes Buchen" nutzen Sie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung. Mit dem Modul können Sie automatisiert Belege einlesen und kontieren. Und das Beste ist: Das Intelligente Buchen lernt jedes Mal dazu. Dadurch werden Ihre Kontierungsvorschläge immer treffender. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Intelligente Buchen in Simba einrichten.
Youtube
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Intelligentes Buchen: Buchungen erfassen
Mit dem Simba Modul "Intelligentes Buchen" nutzen Sie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung. Mit dem Modul können Sie automatisiert Belege einlesen und kontieren. Und das Beste ist: Das Intelligente Buchen lernt jedes Mal dazu. Dadurch werden Ihre Kontierungsvorschläge immer treffender. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Intelligente Buchen in Simba nutzen, um Buchungen zu erfassen.
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