Unterstützen Sie den papierlosen Workflow in Ihrem Arbeitsalltag mit dem Modul „Digitaler Buchungsassistent II“ und profitieren Sie von einem höheren Belegdurchsatz und von zeitnahen Ergebnissen. Durch die Digitalisierung und die revisionssichere Archivierung sämtlicher Belege haben Sie außerdem einen schnellen Zugriff auf sämtliche Belegdaten – über Jahrzehnte hinweg.
Anhand von erkannten Schlüsselinformationen des Belegs folgt ein automatischer Buchungsvorschlag inklusive verknüpftem, digitalem Beleg, den Sie nun bearbeiten bzw. freigeben können. Mit der ausgeklügelten Texterkennung werden automatisch Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Belegnummer und Kontokorrent erkannt.
Mit Hilfe der Lerndatei werden mehr als 70 % der Buchungen vollständig und richtig vorgeschlagen. Eine Freigabe wird wiederum automatisch elektronisch dokumentiert. Jeder autorisierte Bearbeiter kann nun zur Nachverfolgung und Freigabe auf die elektronisch eingelesenen Belege zugreifen.
Rechnungen sind in der Praxis sehr unterschiedlich aufgebaut und das System kommt gelegentlich an seine Grenzen. So werden bei manchen Eingangsrechnungen nicht alle Werte für den Buchungsvorschlag automatisch richtig erkannt. Manchmal fehlt ein Wert, obwohl er auf dem Beleg deutlich lesbar steht; manchmal wird ein falscher Wert vorgeschlagen. Wenn Sie gerade solche Belege häufig erhalten (beispielsweise ein bevorzugter Lieferant) können Sie das System mit dem Zusatzmodul "Digi Templates" anlernen. So kann die Erkennungsquote deutlich erhöht werden.
papierloser Workflow
Zeit- und Kostenersparnis durch Übertragung der Scanarbeit an die jeweiligen Mitarbeiter/Abteilungen/Standorte
Entfallen vom aufwendigen Kopieren, Zusammenstellen und Transport des Pendelordners
Steigerung des Belegdurchsatzes bei gleichzeitiger Minimierung der Fehlerquote
automatische Übertragung der erkannten Werte in die Buchungserfassung und Verknüpfung der Belege mit den Buchungssätzen
revisionssichere Archivierung der Belege in der Simba Dokumentenverwaltung
sekundenschneller Zugriff auf Belege aus der Buchung, dem Konto und aus Auswertungen heraus per Doppelklick
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