Digitale Belegerfassung

Schnelle, durchgängige und komfortable Erfassung Ihrer Belege

Unterstützen Sie den papierlosen Workflow in Ihrem Unternehmen mit diesem Modul und profitieren Sie von einem höheren Belegdurchsatz und von zeitnahen Ergebnissen. Durch die Digitalisierung und die revisionssichere Archivierung sämtlicher Belege haben Sie außerdem einen schnellen Zugriff auf sämtliche Belegdaten – über Jahrzehnte hinweg.

Anhand von erkannten Schlüsselinformationen des Belegs folgt ein automatischer Buchungsvorschlag inkl. verknüpftem, digitalen Beleg, den Sie nun bearbeiten bzw. freigeben können. Eine Freigabe wird wiederum automatisch elektronisch dokumentiert. Jeder autorisierte Bearbeiter kann nun zur Nachverfolgung und Freigabe auf die elektronisch eingelesenen Belege zugreifen.

 ReWe Digi

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Leistungsmerkmale

  • Papierloser Workflow
  • Zeitersparnis durch Übertragung der Scanarbeit an die jeweiligen Abteilungen/Niederlassungen sowie Entfallen vom aufwendigen Zusammennstellen und Transport (Kurierdienst) des Pendelordners
  • Steigerung des Belegdurchsatzes
  • Minimierung der Fehlerquote
  • Automatische Übertragung der erkannten Werte in die Buchungserfassung
  • Automatische Verknüpfung der Belege mit den Buchungssätzen
  • Revisionssichere Archivierung der Belege in der Simba Dokumentenverwaltung
  • Sekundenschneller Zugriff auf Belege aus der Buchung, dem Konto und aus Auswertungen heraus per Doppelklick
  • Kostensparend, durch das Entfallen von Kosten für Kopieren und Versand
  • Whitelist-Funktion, d.h. Erstellung von Listen mit verschiedenen Schreibweisen und Abkürzungen der Suchbegriffe, um die Trefferquote zu erhöhen
  • Blacklist-Funktion, d.h. Ausschluss von Begriffen beim Auslesen der Belegdaten

 

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