Simba Scan Assistent

Werkzeug zur Digitalisierung von Dokumenten

Dieses Modul hilft Ihnen in Verbindung eines Scanners, Papierdokumente professionell für die elektronische Weiterverarbeitung sowie Ablage vorzubereiten und manuelle Erfassungsschritte, die oftmals fehleranfällig und zeitintensiv sind, zu minimieren.

Nach abgeschlossener Vorarbeit innerhalb des Simba Scan Assistenten wird dann der Import durchgeführt, so dass die Dokumente unter Berücksichtigung der im Simba Scan Assistenten hinterlegten Informationen in der Simba Dokumentenverwaltung bereitstehen. Im System können danach die Weiterverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung erfolgen.

Beim Simba Scan Assistenten handelt es sich um ein Modul, das unabhängig von der Simba Software an sämtlichen Arbeitsplätzen installiert und genutzt werden kann. Eine Softwarelizenz der Simba Hauptanwendung ist nicht zwingend erforderlich. Eine direkte Verknüpfung mit der Simba Software ermöglicht Ihnen, optional einen automatisierten Abgleich und damit die regelmäßige Aktualisierung von Mandanten- bzw. Kontokorrent- und Mitarbeiterstammdaten zu aktivieren. So stellen Sie sicher, dass auch der Simba Scan Assistent stets über das aktuellste Datenmaterial verfügt.

Unterstützen Sie den papierlosen Workflow in Ihrer Kanzlei mit diesem Modul und profitieren Sie von einer einheitlichen und effizienten Dokumentenverwaltung.

Kurzvideo zum Simba Scan Assistenten

 

Leistungsmerkmale

  • Scanprogramm zum Digitalisieren von Papierdokumenten
  • Automatische Zuordnung zu Mandant und/oder interne Mitarbeiter
  • Vielfältige Verschlagwortungsmöglichkeiten
  • Direkter Import in Simba mit automatischer Zuordnung
  • Umwandlung von Image-Dateien in PDF-Dateien zur automatisierten Weiterverarbeitung
  • Einfaches Zusammenführen, Splitten und Drehen von Dokumenten
  • Simba-unabhängiges Modul
 

 


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