Spendenverwaltung

 Einfach und professionell 

Die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen war und ist bisher in vielen sozialen Einrichtungen mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Das Simba Human Modul „Zuwendungsbestätigung“ ermöglicht Ihnen ein einfach zu bedienendes und professionelles Spendenmanagement.

Die Erstellung der Zuwendungsbestätigungen erfolgt in unmittelbarem Anschluss an die Buchung als Einzelbestätigung oder zum Jahreswechsel als Sammelbestätigung. Gesetzliche Anforderungen, wie die fortlaufende Nummerierung der Zuwendungsbestätigungen, werden selbstverständlich eingehalten. Die Spendenprojekte werden entsprechend ihres steuerlichen Verwendungszwecks kategorisiert und die Spenderliste für das Finanzamt automatisch erzeugt.

Für schnelle Auskünfte stehen zahlreiche Sonderfunktionen, wie beispielsweise das Spenderprofil, zur Verfügung. Es gibt Ihnen einen Überblick über alle Projekte, die ein Spender in den letzten Jahren bespendet hat als Grundlage eines parallel geführten Telefonats oder zur Erstellung des Duplikats einer verloren gegangenen Spendenbescheinigung.

 

Gezieltes Fundraising mit Simba

Das Einwerben von Spenden wird zunehmend schwieriger. Deshalb wird die gezielte Ansprache potenzieller Spender immer wichtiger. Auf Grundlage der Finanzbuchführung, der Stammdatenfelder und individueller Felder können Sie Ihre Spender gezielt nach bestimmten Kriterien selektieren. Die Verknüpfung von Spenderdatenbank mit dem Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, anschließend individuelle  Anschreiben und Seriendokumente zu erstellen und so Ihre Spender gezielt anzuschreiben.

 

Leistungsmerkmale

  • Vielfalt an Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
  • Buchungserfassung mit Quittungsdruck (auch Dauerspenden)
  • Zuwendungsbestätigungen als Einzel- oder Sammelbestätigungen
  • Automatische Spenderliste für das Finanzamt
  • Verwaltung von Spender- und Projektdaten
  • Schnellauskunft über Spenderprofil mit allen Spenden, sortiert nach Projekten und Jahren
  • Vollständige Integration in das Rechnungswesen
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten für effizientes Fundraising
  • Bis zu 70% Zeitersparnis bei Erstellung von Zuwendungsbestätigungen unter Berücksichtigung gesetzeskonformer Muster

 

Simba software – Ihr starker Partner für intuitive Finanzsoftware