Dokumentenverwaltung

Plattform zur Organisation des Schriftverkehrs — jederzeit

Die Dokumentenverwaltung mit ihrem revisionssicheren Archiv bildet das zentrale Arbeitsinstrument aller Funktionsbereiche und Module für die Steuerung der Arbeitsabläufe und Dokumentation der Arbeitsergebnisse in Simba Human.
Eine integrierte Such- und Auskunftsfunktion ermöglicht Ihnen, einfach und schnell nach relevanten Informationen bzw. Dokumenten zu suchen. Die revisionssichere Archivierung sorgt dafür, dass alle Dokumente zuverlässig und ohne die Möglichkeit der späteren Veränderung elektronisch abgelegt sind und Sie jederzeit darauf Zugriff haben.

Durch die anpassbare Ablaufsteuerung werden alle Vorgänge und Dokumente, insbesondere die Belege des Rechnungswesens, nach Ihren individuellen Bearbeitungsrichtlinien abgearbeitet. Damit kann die vormals zeitraubende Freigabeprozedur effizient gestaltet und prüfungssicher dokumentiert werden. Der Bearbeitungsstand jedes einzelnen Belegs im Freigabeverfahren kann jederzeit eingesehen werden. Skontofristen können endlich eingehalten und dadurch ein Liquiditätsvorteil erarbeitet werden.

Die Dokumentenbearbeitung erfolgt mit Hilfe der MS Office-Programmreihe. Sämtliche gängigen MS Windows- bzw. MS Office-Funktionalitäten stehen Ihnen zur Bearbeitung zur Verfügung. Dank zahlreicher Schnittstellen können auch bestehende Daten ohne großen Aufwand übernommen und danach in Simba bearbeitet werden.

 

Revisionssicheres archivieren

Alle Dokumente werden in Simba revisionssicher archiviert. Ohne die Möglichkeit der späteren Veränderung sind diese sicher im elektronischen Archiv abgelegt, worauf Sie jederzeit Zugriff haben. Das hierfür erforderliche Testat können Sie im Kundenbereich einsehen.

 

leistungsmerkmale

  • Integrierte Ablaufsteuerung
  • Revisionssichere Datenaufbewahrung
  • Volltextrecherche dank Such- und Auskunftssystem inklusive Texterkennung
  • Enormer Effizienzgewinn dank dezentralem Datenzugriff
  • Enorme Zeit- und Kostenersparnis durch leistungsfähiges und schnelles Dokumentenmanagement

 

Simba software – Ihr starker Partner für intuitive Finanzsoftware